- Leuven
Let op! De masterproef in de bedrijfscommunicatie heeft afwijkende richtlijnen. Raadpleeg hiervoor het studentenportaal van de faculteit Sociale wetenschappen.
1. Facultaire bepalingen
Het masterproefreglement Letteren beschrijft het facultaire kader voor de masterproef. Binnen dit kader kunnen de verschillende (P)OC/CC’s opleidingsspecifieke aanvullingen of afwijkingen opstellen.
2. Onderwerp
a. Mogelijke onderwerpen
De mogelijke onderwerpen voor een masterproef worden jaarlijks per (P)OC/CC bekendgemaakt.
- CC Arabistiek en islamkunde(finale update ten laatste op 15 juni 20xx)
- OC Archeologie (zie Toledo-community Masterproefonderwerpen Archeologie en Egyptologie)
- CC Chinese studies (laatste update: 12/09/2023)
- POC Culturele studies (laatste update: 26/09/2022)
- POC Europese studies(laatste update: 07/10/2022)
- POC Geschiedenis
- CC Japanse studies (finale update ten laatste op 15 juni 20xx)
- OC Kunstwetenschappen (finale update sept 2023)
- OC Musicologie (laatste update: september 2022)
- POC Taal- en letterkunde (laatste update: 26/09/2023)
Je kan – in overleg met een promotor – ook zelf een onderwerp voorstellen. Voor meer informatie contacteer je best de promotor. Contactgegevens van docenten vind je in de wie-is-wie.
b. Keuze en toewijzing van onderwerp
De procedures voor de keuze en toewijzing van de onderwerpen en de formele vereisten worden per (P)OC/CC bepaald.
CC Arabistiek en islamkunde
De student kiest een onderwerp in overleg met de promotor.
OC Archeologie
De student kiest een onderwerp in overleg met de promotor.
CC Chinese studies
De student kiest een onderwerp in overleg met een promotor en best ook een co-promotor (de eerste als specialist van de regio China, de tweede als specialist van de meest relevante discipline). Deze informatie moet ingeleverd worden na de eerste les van het "Leesseminarie 2" en wordt op de eerste onderwijscommissie goedgekeurd.
POC Culturele studies
Culturele studies biedt een lijst met onderwerpen en specialisatiedomeinen van de CS-staf aan ter inspiratie. De studenten kunnen op basis hiervan en meer concreet onderwerp indienen dat aansluit bij deze topics. De onderwerpen worden niet gekoppeld aan een naam; het is belangrijk dat de studenten kiezen voor een onderwerp en niet voor een bepaalde promotor.
Bij het begin van het academiejaar dienen de studenten een masterproefvoorstel in. Pas na het indienen van het masterproefvoorstel worden de studenten onder de promotoren verdeeld. Hierna kan het onderwerp nog bijgesteld of zelfs gewijzigd worden in overleg met de promotor. Dit hoeft niet officieel aangevraagd te worden.
POC Europese studies
De studenten zullen op Toledo een overzicht vinden van mogelijke thema’s en onderwerpen. Daarnaast ontvangen ze een link om in een formulier twee thema’s en in totaal vier onderwerpen aan te duiden waarover ze hun masterproef willen schrijven. Het POC-bureau zal vervolgens de interesses van de student koppelen aan een promotor. Na de bekendmaking van de masterproefverdeling op Toledo is het aan de student om contact op te nemen met de promotor en een specifiek onderwerp uit te werken.
De student kan, in overleg met de promotor, de werktitel zonder goedkeuring van het POC-bureau wijzigen als het onderwerp niet verandert. De goedkeuring van een onderwerp waarborgt dat het gereserveerd wordt voor het lopende en het daaropvolgende academiejaar.
Studenten maken een startnota die ten laatste op de dinsdag voor de Kerstvakantie via een Toledo assignment wordt ingediend. De minimale omvang van de startnota bedraagt 3000 woorden.
POC Geschiedenis
Onmiddellijk na het bekend maken van de onderwerpen kunnen studenten per e-mail of via het spreekuur contact opnemen met een potentiële promotor om een voorstel te bespreken. Studenten hebben de vrije keuze van promotor.
CC Japanse studies
De student kiest een onderwerp in overleg met de promotor.
OC Kunstwetenschappen
De student kiest een onderwerp in overleg met de promotor.
OC Musicologie
De student kiest een onderwerp in overleg met de promotor.
POC Taal- en letterkunde
Studenten overleggen met potentiële begeleiders en komen daarbij ten vroegste op 1 oktober tot een mondeling akkoord.
Na 1 november kan een verandering van onderwerp/promotor slechts uitzonderlijk en na gemotiveerde aanvraag toegestaan worden door het SLB-team.
c.Registratie van het onderwerp
Nadat je een akkoord hebt met de promotor over het onderwerp van je masterproef, dien je je onderwerp en promotor (desgevallend ook copromotor en begeleider) officieel te registreren. Dit gebeurt via een online webformulier dat kan worden ingediend vanaf de 2de maandag van het academiejaar tot en met 1 november.
Let op, onderstaande opleidingen hebben een afwijkende deadline voor deze registratie en/of bijkomende formele vereisten voor het schrijven van de masterproef in een andere taal (cf. artikel 4 van het masterproefreglement):
CC Arabistiek en islamkunde
Studenten registreren hun onderwerp en promotor tussen de 2de maandag van het academiejaar en de vrijdag vóór de start van de Kerstvakantie in hun eerste masterjaar.
Studenten die hun masterproef in een andere taal dan het Nederlands, Engels of Frans willen schrijven, bezorgen een aanvraagformulier met hun motivatie aan de CC-voorzitter uiterlijk op 15 november.
OC Archeologie
De studenten registreren hun onderwerp en promotor tussen de tweede maandag van het academiejaar en de derde woensdag van het academiejaar (ISP deadline).
CC Chinese studies
Studenten in de tweejarige master kunnen hun onderwerp en promotor registreren vanaf de tweede maandag van het academiejaar tot en met 1 november in het tweede jaar van hun master.
Studenten die hun masterproef in een andere taal dan het Nederlands, Engels of Frans willen schrijven, bezorgen een aanvraagformulier met hun motivatie aan de CC-voorzitter uiterlijk op 15 november.
POC Culturele studies
Studenten dienenhun onderwerp/promotor niet te registrerenvia het online webformulier.
POC Geschiedenis
Het webformulier komt online bij de start van het academiejaar en moet ten laatste op de tweede woensdag om 12 uur ingediend worden.
Ook als je je masterproef opnieuw opneemt, moet je het onderwerp opnieuw registreren.
CC Japanse studies
Studenten registreren hun onderwerp en promotor uiterlijk op 15 november in hun eerste masterjaar.
Studenten die hun masterproef in een andere taal dan het Nederlands, Engels of Frans willen schrijven, bezorgen een aanvraagformulier met hun motivatie aan de CC-voorzitter uiterlijk op 15 november.
OC Musicologie
De studenten registreren hun onderwerp en promotor tussen de tweede maandag van het academiejaar en 31 oktober.
d. Webformulieren
CC Arabistiek en islamkunde
- Webformulier registratie onderwerp
- Webformulier aanvraag andere taal dan NL, FR, EN
OC Archeologie
- Webformulier registratie onderwerp
CC Chinese studies
- Webformulier registratie onderwerp
- Webformulier aanvraag andere taal dan NL, FR, EN
POC Europese studies
- Webformulier registratie onderwerp
POC Geschiedenis
- Webformulier registratie onderwerp
- Master of History thesis registration form
CC Japanse studies
- Studenten registreren hun onderwerp en promotor via een intern Google document.
- Webformulier aanvraag andere taal dan NL, FR, EN
CC Kunstwetenschappen
- Webformulier registratie onderwerp
OC Musicologie
- Webformulier registratie onderwerp
POC Taal- en letterkunde
- Webformulier registratie onderwerp
- Webformulier Manama Literatuurwetenschappen
3. Indienen
a. Titelblad en code of conduct
Hieronder vind je sjablonen die je kan gebruiken als titelblad voor je masterproef. Deze sjablonen bevatten ook een akkoordverklaring met de code of conduct voor geloofwaardig auteurschap die je verplicht moet opnemen meteen na het titelblad van de masterproef.
- Titelblad masterproef Engels
- Titelblad masterproef Frans
- Titelblad masterproef Nederlands
- Titelblad masterproef Spaans
b.Voorschriften lay-out
(P)OC/CC’s kunnen desgewenst voorschriften voor de lay-out van de masterproef opstellen.
POC Culturele studies
De studenten hanteren interlinie 1.2.
POC Europese studies
- Papierformaat: A4
- Marges rond tekst: links: 2cm, rechts: 2cm; boven: 2 cm; onder 2 cm
- Lettertype tekst: Times New Roman, lettergrootte: 12
- Lettertype voet- en eindnoten: Times New Roman, lettergrootte: 9
- Regelafstand: Enkel
Tips voor het opstellen en gebruik van bibliografische referenties zijn te vinden op de Toledo pagina van het programma. Hulp bij het wetenschappelijk verantwoord schrijven van de masterproef wordt geboden via het Interfacultair Instituut voor Levende Talen (ILT). Het ILT biedt zowel online instrumenten aan (via het Schrijfhulpportaal), als individuele tutorgesprekken (via het Schrijfcentrum ILT Academisch Nederlands).
c. Deadline
Vooracademiejaar 2023-2024zijn de uiterste indiendata:
- Donderdag 11januari 2024(enkel indien je officieel kan afstuderen in deze zittijd)
- Donderdag 6juni 2024
- Woensdag 14augustus 2024
Je moet de elektronische versie van je masterpaper opgeladen hebben in KU Loket vóór middernacht (23u59). De ombudsdienst en de onderwijsadministratie zijn slechts tot 16u van de desbetreffende dag ter beschikking voor vragen/hulp bij problemen.
Let op! Studenten uit de master Europese studies moeten op voorhand doorgeven in welke zittijd zij hun masterproef zullen indienen. Dit gebeurt via onderstaande webformulieren:
- De registratie voor indienen in de junizittijd kan van 1 tot en met 30 april 2024 via dit webformulier.
- De registratie voor indienen in de septemberzittijd kan van 8 tot en met 14 juli 2024 via dit webformulier.
d. Procedure
Elektronisch indienen van de masterproef
Je laadt de elektronische versie van de masterproef opin KU Loket. Meer informatie over de toepassing in KU Loket vind je op de centrale pagina en in de handleiding van ICTS.
De titel, die wordt ingevoerd in KU Loket, zal ook op die manier verschijnen op het diploma-supplement.
Volg steeds onderstaande richtlijnen:
- Je hoofdbestand (de masterproef) moet een PDF zijn.
- De naamgeving gebeurt als volgt (gebruik geen spaties of vreemde tekens): ›Hoofdbestand – Masterproef: Achternaam_Voornaam_Masterproef (vb. Geerts_Jonas_Masterproef)
- Bijlagen: Achternaam_Voornaam_naam bijlage (vb. Geerts_Jonas_Bijlage_afbeeldingen)
- Andere bestanden (vb. Embargoformulier): Achternaam_Voornaam_Embargo (vb. Geerts_Jonas_Embargo)
Alle studenten laden een voor leken toegankelijke samenvatting op volgens de instructies op de centrale pagina en de handleiding van ICTS.
Voor de opleidingen Arabistiek en islamkunde (traject Arabistiek en islamkunde), Japanse studies en Chinese studies wordt de bijkomende samenvatting in het Arabisch/Japans/Chinees mee elektronisch ingediend als onderdeel van het hoofdbestand of als aparte bijlage.
Met ingang van de examenperiode juni 2020 dienen de studenten geen papieren versie meer in van de masterproef.
Masterproeven raadplegen via Limo
Alle geslaagde masterproeven (vanaf 10/20) zijn intern elektronisch toegankelijk.Deze kunnen worden geraadpleegd door personen met toegang tot het KU Leuven-netwerk (personeelsleden, studenten en bezoekers van bibliotheken).
Vanaf academiejaar 2023-2024 worden in het kader van een beleid rond Open Access masterproevenmet een minimumresultaat van 14/20 ook publiek beschikbaar gesteldvia Limo.
Masterproevenworden vanaf 2023-2024 in Limo voorzien van de volgendedisclaimer: "Copyright Information: Studiewerk van een student in het kader van de academische opleiding en examenbeoordeling. Na deze beoordeling vond geen correctie plaats van het studiewerk. / Student paper as part of an academic education and examination. No correction was made to the paper after examination."
Aanvragen embargo
In zeer uitzonderlijke gevallen kan een embargo aangevraagd worden. Die uitzonderingen kunnen bijvoorbeeld zijn: onderzoek bij een bedrijf dat zijn bedrijfsgegevens niet openbaar wil maken, onderzoek waar een patent op aangevraagd zou kunnen worden, onderzoek dat nog voor een doctoraatsstudie zal dienen, …).
Masterproeven met een embargo zijn gedurende een bepaalde periode niet full text raadpleegbaar en worden niet getoond in het bibliotheeksysteem. Na verloop van de afgesproken embargoperiode worden ook deze papers getoond in het bibliotheeksysteem en zijn ze intern toegankelijk.
Procedure voor het aanvragen van een embargo: Vul het aanvraagformulierin. Dit formulier moet ondertekend worden door jou en je promotor. Voor het embargoformulier geldt dezelfde deadline als voor de masterproef. Je laadt het formulier elektronisch mee op bij ‘Andere bestanden’ in KU Loket – Masterproef én daarnaast informeer je de onderwijsadministratie over de opstart van deze procedure. Meer informatie over de toepassing in KU Loket vind je op de centrale pagina en in de handleiding van ICTS.
4. Beoordelingsroosters
Hieronder vind je per (P)OC/CC het beoordelingsrooster/beoordelingscriteria voor de masterproef. De promotoren en lectoren gebruiken dit document wanneer ze de masterproef beoordelen. Je kan dit het document gebruiken als kwaliteitsrichtsnoer bij je werk.
- CC Arabistiek en islamkunde
- OC Archeologie
- CC Chinese studies
- POC Culturele studies
- POC Europese studies
- POC Geschiedenis
- CC Japanse studies
- OC Kunstwetenschappen
- OC Musicologie
- POC Taal- en letterkunde
5. Vertrouwenspersoon
Wanneer er zich een probleem stelt inzake de begeleiding van de masterproef kunnen studenten en/of docenten contact opnemen met een vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon is telkens de programmadirecteur van de desbetreffende POC of de onderwijsombuds.
